MSTAR & EPUNJAB Data Synchronization 2026
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡਾਟਾ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ (Student Data Synchronization)
- ePunjabSchool ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ Student Profile ਵਿੱਚ ਹੁਣ UDISE PEN ਨੰਬਰ ਦਾ ਨਵਾਂ ਫੀਲਡ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਹੁਣ ਨਵੇਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ
ਦੀ ਐਂਟਰੀ ePunjabSchool ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਕੂਲ ਸਿਰਫ UDISE PEN ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ/ਸੋਧ ਕਰ ਸਕਣਗੇ।
- MStar ਤੋਂ UDISE PEN ਨੰਬਰ ePunjabSchool ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਮਿਲਾਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:
- School UDISE No.
- ਕਲਾਸ
(Class)
- ਸੈਕਸ਼ਨ
(Section)
- ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਦਾ ਨਾਮ (Student Name)
- ਪਿਤਾ ਦਾ ਨਾਮ
(Father's Name)
- ਮਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ
(Mother's Name)
- ਜਨਮ ਮਿਤੀ (Date
of Birth)
- ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ
ਦਾ ਡਾਟਾ ਉਪਰੋਕਤ ਫੀਲਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ MStar ਐਪ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ UDISE PEN ਨੰਬਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਜੇ Point
4 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਕੁਝ ਵਿਦਿਆਰਥੀ unmatched ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ePunjabSchool ਦਾ Student ID ਹੀ UDISE PEN ਨੰਬਰ ਵਾਲੇ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਐਪਸ (ePunjabSchool ਅਤੇ MStar) ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਿੰਕ ਹੋ ਸਕੇ।
- MStar ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ Student ID ਅਤੇ UDISE PEN ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ
- ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹ ਡਾਟਾ
ePunjabSchool ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
- ePunjabSchool ਵਿੱਚ Student ID ਬਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਨੂੰ UDISE PEN ਨੰਬਰ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਐਪਸ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
- ਜਦੋਂ UDISE
ਪੋਰਟਲ ਖੁੱਲੇਗਾ, ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ:
- MStar ਅਤੇ ePunjabSchool ਵਿੱਚ UDISE PEN ਨੰਬਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ
- ਫਿਰ UDISE
ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪੁੱਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ
👉 ਨੋਟ: ਇਹ ਸਿੰਕ
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹਰ
ਰੋਜ਼
ਕਰਨੀ
ਪਵੇਗੀ
(ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਸਤੰਬਰ
2026 ਤੱਕ),
ਕਿਉਂਕਿ
ਨਵੇਂ
ਦਾਖਲੇ
ਅਤੇ
ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਹੁੰਦੇ
ਰਹਿਣਗੇ। ਡਾਟਾ
ਦੀ
ਸਹੀਤਾ
ਦੀ
ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਕੂਲ
ਦੀ
ਹੋਵੇਗੀ।
🔹 ePunjabSchool ਵਿੱਚ UDISE PEN ਨੰਬਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਰਾਹ:
Login → Student → Update Student →
Students with Missing UDISE PEN → Edit → UDISE PEN ਭਰੋ → Update
👨🏫 ਕਰਮਚਾਰੀ ਡਾਟਾ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ (Employee Data Synchronization)
- ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ
ਦੀ ਐਂਟਰੀ ePunjabSchool ਅਤੇ MStar ਦੋਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ (Schools / DEO / BPEO ਦੁਆਰਾ)।
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਇਹ ਰਹੇਗੀ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ePunjabSchool
ਵਿੱਚ ਭਰੋ
- ਫਿਰ ਉਹੀ ਡਾਟਾ MStar
ਵਿੱਚ ਭਰੋ
- ePunjabSchool ਤੋਂ ਬਣਿਆ Staff ID, MStar ਦੇ Employee No. ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ
- ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਉਸ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ MStar ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ (Transfer Portal, Leave, Medical Bills ਆਦਿ) ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ।
From ਅੇੈਮ. ਆਈ. ਅੇੈਸ. ਸ਼ਾਖਾ,
1. ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਸਬੰਧੀ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਤੇ ਸਿਰਫ ਐਮ ਸਟਾਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਸਬੰਧੀ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਈ ਪੰਜਾਬ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੇ ਬੈਕ ਐਂਡ ਤੋਂ ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਡਾਟਾ Synchronize ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸੋ ਈ ਪੰਜਾਬ ਤੇ ਸਿਰਫ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਯੂ ਡਾਈਸ ਪੈਨ ਨੰਬਰ ਭਰਨੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਯੂ-ਡਾਇਸ ਨਾਲ Synchronize ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
2. ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੂਸਰੇ ਸਕੂਲਾਂ ਤੋ ਆਏ ਹਨ, ਉਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਵਾਲੇ ਸਕੂਲ ਵੱਲੋ Mstar (MIS 2.0) ਉੱਪਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ TC Generate ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜਿਸ ਉਪਰੰਤ ਨਵਾਂ ਸਕੂਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ Import ਕਰੇਗਾ।
3. ਅਜਿਹਾ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਪਾਸ ਆਊਟ ਕਰਕੇ ਜਾ ਚੁੱਕੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ TC ਪੁਰਾਣੇ ਸਕੂਲਾਂ ਵੱਲੋ ਜਨਰੇਟ ਨਹੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਨਵੇਂ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸਮੂਹ ਸਕੂਲ ਮੁੱਖੀ ਸਕੂਲ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾ ਚੁੱਕੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ TC ਜਨਰੇਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ।
4. Mstar (MIS 2.0) ਉੱਪਰ ਨਵਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੋ ਕਿ ਪਹਿਲਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਨਹੀ ਹੈ, ਦੀ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਆਪਸ਼ਨ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।
5. ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜਰੀ ਐਪ ਅਤੇ ਵੈਬ Version ਰਾਹੀਂ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋ ਕਿ ਸਟਾਫ ਹਾਜਰੀ ਸਿਰਫ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਮਾਰਕ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੋਟ- MStar(MIS 2.0) ਉੱਪਰ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜਿਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਡਾਟਾ ਪਹਿਲਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਮੋਜੂਦ ਨਹੀ ਹੈ। ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੂਸਰੇ ਸਕੂਲ ਤੋ ਸ਼ਿਫਟ ਹੋ ਕੇ ਆਇਆ ਹੈ , ਉਸਦਾ ਸਬੰਧਤ ਸਕੂਲ ਤੋ TC Generate ਕਰਨ ਉਪਰੰਤ ਡਾਟਾ Import ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਤ ਬੱਚੇ ਦਾ UDISE PEN Number ਭਰਣਾ ਯਕੀਣੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।
